根據财政部、教育部《學生資助資金管理辦法》(教财[2019]19号)、《伟德客户端研究生國家獎學金評審辦法(試行)》(學校第92号令)以及《關于評定2020年研究生國家獎學金的通知》(研函[2020]109号)的要求,制定伟德客户端2020年研究生國家獎學金評定細則如下。
一、評獎範圍
伟德客户端全日制在籍研究生,在學制規定的學習年限内均有資格申請。學校與科研院所等其他研究生培養機構之間聯合培養的研究生也可申請。超出基本學制年限和當年畢業的研究生(即學制規定于2020自然年畢業的研究生)不具備申請研究生國家獎學金資格。
二、獎學金名額和獎勵标準
2020年,伟德客户端研究生國家獎學金等額評定17人,其中碩士生8人,博士生9人;差額評選10人,其中碩士生5人,博士生5人。等額名額由伟德客户端評定,學校研究生國家獎學金評審領導小組審核;學院推薦的差額申請人需在機械與運載學部範圍由評審專家擇優評選。
(1)根據各學科在籍的全日制研究生以及學校與科研院所等其他研究生培養機構之間聯合培養的研究生總人數,按學生人數比例(取整)确定伟德客户端各學科的國家獎學金定額評定名額分配如下。
(2)碩士研究生國家獎學金的獎勵标準為每人2萬元,博士研究生國家獎學金的獎勵标準為每人3萬元。
三、申請及評審流程
評審按照學生提出申請,學科差額推薦,學院專家組評審的程序來進行,評審不分年級,符合申報條件者均可申請。
申請人需在9月25日-10月11日使用統一身份認證登錄北理雲(online.bit.edu.cn),點擊“一站式填報”(使用方法詳見附件4),按系統要求填寫相關信息并在10月11日12:00之前在系統中确認提交,生成并打印《研究生國家獎學金申請審批表》,由導師簽署推薦意見後向所在學院評審委員會提交《申請審批表》及相關支撐材料。
未在系統中提交研究生國家獎學金申請的研究生,學院将不受理其申請。
四、申報條件
(一)基本申請條件
(1)熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨的領導;
(2)遵守憲法和法律,遵守高等學校規章制度;
(3)誠實守信,道德品質優良;
(4)成績優異,科研能力和學術成果顯著,發展潛力突出。
(5)參評研究生學術成果需滿足以下基本條件之一:
a. 博士研究生以第一作者發表本學科頂級或者重要期刊論文不少于2篇(含國際重要學術會議最佳論文);碩士研究生以第一作者發表SCI或EI期刊論文不少于1篇,在本學科重要或者頂級期刊上發表論文優先。層次劃分以《伟德客户端關于博士學位申請者發表學術論文的規定》(校學位[2016]16号) 或機械運載學部最新制定的學科頂級或重要期刊列表為準;
b. 研究生以本人為第一/第二申請人獲得國家/國際授權發明專利;
c. 研究生獲高水平國際、國家級學科或科技創新競賽一等獎及以上獎勵,其排名前三;或者獲高水平國際、國家級學科或科技創新競賽二等獎,排名第一,需提供獲獎證書複印件和排名證明;
d. 研究生獲省部級科技成果獎三等獎及以上獎勵(有證書);
e. 做出特殊貢獻,榮獲省部級及以上榮譽稱号等;
(6) 研究生在學制規定的基本修業年限内可多次申請和獲得研究生國家獎學金,但獲獎成果不可重複申報使用。
(二)有下列情況之一者,取消當年研究生國家獎學金參評資格:
(1)受到學校處分者,處分期内取消參評資格;
(2)必修環節考核有一門及以上不通過者;
(3)學術行為不端者;
(4)在科研工作中造成重大事故及損失者;
(5)研究生在校期間擅自出國者;
(6)參評學年研究生學籍狀态處于休學、保留學籍者;
(7)本學年度無故不繳納學費、逾期不注冊者;
(8)其他應該取消參評資格的情況。
(三)科研成果條件
(1)申請國獎的研究生需要滿足科研成果的基本條件。
(2)期刊論文需提供檢索證明或者正式(在線)刊出有卷期頁碼的證明材料;第一作者為學生導師、第二作者為學生本人的論文,可視同學生為第一作者;共同第一作者或并列第一作者的論文,可視為1/N篇論文(N為共同第一作者或并列第一作者的人數);學生為通訊作者的論文不能視同第一作者。
(3)用于申請獎學金的各項成果需以“伟德客户端”為第一署名單位,用于申請的成果和表彰應為學生在校期間獲得的,并于2020年8月31日前獲得。
(4)已用于獲批研究生國家獎學金的成果,不得再次使用,一旦發現有學生重複使用科研成果申請國家獎學金,此次申請作廢并取消該生以後的申請資格。
(5)研究生國家獎學金評定過程中,根據《伟德客户端研究生學術成果與科研業績定量積分細則(試行)》(附件2)計算申請人的學術成果與科研業績的積分,并作為獎學金評定的重要參考。
(6)完成網上申請國家獎學金的同學請于10月11日下午17:00前将紙質版申請材料交到趙紅老師處(宇航大樓531房間)。上交材料包括《伟德客户端研究生國家獎學金申請審批表》(附件1)、證明材料、《伟德客户端2020年研究生國家獎學金申請成果積分表》(附件3)以及申請材料電子版。曾經獲得研究生國家獎學金的申請人還需提交《伟德客户端研究生國家獎學金申請無效學術成果申明》(附件4)。逾期不再接收申請。
五、學科差額推薦
各個學科按照下表提交本學科的推薦申請人名單。
以一級學科為單位,采用現場答辯專家投票或者成果分析等方式确定推薦名單。學科推薦于10月16日完成。
六、學院評審
伟德客户端成立研究生國家獎學金評審委員會,學院主要領導擔任主任委員,成員包括學院教授委員會或學科責任教授小組代表、研究生教學副院長、主管學生工作副書記、研究生導師代表、研究生代表(未申報當年國家獎學金)。
評審委員會成員在履行評審工作職責時應遵循以下原則:
(1)平等原則,即在評審過程中,積極聽取其他委員的意見,在平等、協商的氣氛中提出評審意見;
(2)回避原則,即發生與評審對象存在親屬關系、直接經濟利益關系或有其他可能影響評審工作公平公正的情形時,應主動向評審委員會申請回避;
(3)公正原則,即不得利用評審委員的特殊身份和影響力,單獨或與有關人員共同為評審對象提供獲獎便利;
(4)保密原則,即不得擅自披露評審結果及其他評審委員的意見等相關保密信息。
學院評審采用學生現場答辯、評審委員會投票表決的方式進行。申請人使用PPT進行現場答辯,彙報時間嚴格控制在5分鐘以内。彙報内容包括基本情況、研究方向、科研創新、科研成果以及公共服務等内容。
原則上,申請人必須本人到場答辯,對于特殊情況(出國聯合培養、出國開會等),申請人需要提前向趙紅老師報備,提前錄制有聲PPT(必須本人錄音),并委托他人到現場播放答辯。
評審委員會依據答辯情況、代表性成果以及科研業績定量積分結果,綜合考慮研究生在學業、研究和公共服務(助教、助管和社會工作)等方面的表現,實行票決制,一人一票。博士研究生隻能選11人,碩士研究生隻能選10人。多選或者少選均作為廢票處理。
同等條件下,評審委員會票決時應向低年級研究生傾斜。
(1)首先,在學科内按照得票多少确定各學科的等額名單,若某個學科沒有夠條件的申報學生,該學科所分配的等額名額作廢,在其他學科申請人中擇優遴選。
(2)然後,按照得票順序統一确定學院推薦參加學部差額評選的學生名單(無學科差異),碩士研究生5名,博士研究生5名。
學院評審于10月20日前完成。
七、公示與上報
評定結果(含等額名單與差額名單)經學院黨政聯席會審核通過後在學院内進行公示,并于10月28日将學院評定結果上報研究生院。