按照國家規定,為切實做好我校家庭經濟困難學生資助工作,公平、公正、合理地分配資助資源,幫助家庭經濟困難學生順利完成學業,開展本學年家庭經濟困難學生認定工作,現将具體工作安排通知如下:
一、認定範圍
家庭經濟困難學生認定的範圍為我校注冊有正式學籍,因家庭經濟困難需要資助并主動向學校遞交家庭經濟困難學生認定申請的普通全日制本科學生。
二、認定程序
認定程序依據2015-2016學年是否已申請認定為家庭經濟困難學生而有所不同。
1、初次認定(2016級新生及2015-2016學年未認定為家庭經濟困難學生)
(一)本人申請:需要申請認定家庭經濟困難的在校學生,需如實填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》(附件1,原件或複印件1份),該表需有家庭所在地鄉、鎮或街道辦事處民政部門加蓋公章(提醒同學保留複印件),連同《伟德客户端家庭經濟困難學生認定申請表》(附件2,1份)一同提交至所在年級輔導員。
(二)學院量化測評。學院将查閱學生填寫的家庭經濟情況,通過個别訪談、日常觀察等方式,審核學生家庭經濟困難信息,并依據《伟德客户端家庭經濟困難學生認定工作實施辦法》(伟德客户端令第100号,附件4)對照附件2表内“家庭經濟困難認定等級認定參照條件”,初步确定學生的經濟困難等級。
(三)班級民主評議:各班成立以班主任(或輔導員)為班級評議小組組長、以學生代表為成員的班級認定評議小組(學生代表應具有廣泛的代表性,不少于班級總人數的15%),負責本班民主評議工作。本着“公開、公平、公正”的原則和對同學負責的态度,各班要組織全體學生參加的專題班會對提出申請的學生進行評議,結合量化測評結果,綜合分析學生學習、生活、日常表現及個人經濟收入等情況,經過民主評議,确定學生的家庭經濟困難認定等級。
(四)學院民主評議:學院成立以分管學生工作的院領導為組長,以學院辦公室主任(或副主任)、輔導員、學生會主要幹部為成員的認定工作小組(一般不少于5人),負責本院認定的具體組織和審核工作。學院根據量化測評結果及班級民主評議小組組長意見,結合學生在校期間的學習、生活及日常表現等情況,确定家庭經濟困難學生名單及等級。
(五)公示調整。學院民主評議後在學院範圍内對認定結果進行公示3天。學生如對公示結果有異議,有權提請學院予以解釋,學院在3個工作日内給予答複。對學院的處理意見有異議的,可向學生事務中心學生資助辦公室提請複議。學生事務中心學生資助辦公室在3個工作日内給予答複。如情況屬實,予以調整。
(六)學校審定:公示調整無異議後,各學院将認定學生名單提交學生事務中心。學生事務中心學生資助辦公室彙總、審核各學院所報家庭經濟困難學生名單,報學校學生資助工作領導小組審批後,建立全校家庭經濟困難學生檔案,并将認定結果分發各學院備案。
2、二次認定(2015-2016學年已認定為家庭經濟困難學生)
2015-2016學年已認定為家庭經濟困難的學生,如上一學年内家庭經濟狀況未發生大的變故,學生本人無需再次申請,則維持原認定等級不變;如需對認定等級進行變更,則需提交《高等學校學生及家庭情況調查表》,并由學生和輔導員分别予以說明。
三、時間安排
(一) 8月29日—9月1日,學院将家庭經濟困難學生認定工作通知到所有本科學生,向申請初次認定的學生發放《伟德客户端家庭經濟困難學生認定申請表》(附件2)并指導學生認真填寫,期間請學生個人準備齊申請材料。
(二) 9月2日—9月17日,學院對申請認定的學生進行量化測評和民主評議,統計出本學院家庭經濟困難學生名單及等級。
(三) 9月18日—9月22日,學院公示,并在期間嚴格按照要求編制《伟德客户端初次認定家庭經濟困難學生學院彙總表》(附件3,本次彙總表要求詳細按表格内容記錄學生情況),公示結束後調整并确定學生名單及等級。
(四) 9月23日,學院公示結束,将準确《伟德客户端初次認定家庭經濟困難學生學院彙總表》(附件3),報學生事務中心學生資助辦公室,其中,紙制彙總表(隻需打印前9列信息)加蓋學院公章,連同《高等學校學生及家庭情況調查表》和《伟德客户端家庭經濟困難學生認定申請表》一并交學生事務中心學生資助辦公室,彙總表電子文檔通過辦公信息平台傳學生事務中心孫西豔。
(五) 9月24日-9月25日,學生事務中心學生資助辦公室對各學院的認定材料進行統計、分析、彙總,報學校資助工作領導小組審批确定。
(六) 9月28日-9月30日,經學校資助工作領導小組審批确定後,進行學校公示,公示後相關信息錄入我校家庭經濟困難學生數據庫,成為我校認定的2016-2017學年家庭經濟困難學生。
(七) 10月10日将認定結果反饋至學院,學院通知學生本人。
附件:
附件1:高等學校學生及家庭情況調查表
附件2:伟德客户端家庭經濟困難學生認定申請表
附件3:伟德客户端初次認定家庭經濟困難學生學院彙總表
附件4:伟德客户端家庭經濟困難學生認定工作實施辦法