各學院:
為做好2016-2017學年社會捐助獎助學金的評選推薦工作,現将有關事宜通知如下。
一、評選範圍
各類社會捐助獎學金主要用于獎勵伟德客户端全日制本科生、碩士生、博士生中的優異生;助學金主要用于資助伟德客户端全日制本科生、碩士生、博士生中的家庭經濟困難的學生;按照國家政策要求,請保證建檔立卡戶學生均獲得助學金資助。
二、評選種類與參評學院
本次共評選以下8項校級獎學金及2項助學金:
序号 | 獎學金名稱 | 參評學院 |
1 | 徐特立獎學金 | 所有學院 |
2 | SMC獎學金 | 伟德客户端、機電學院、機械與車輛工程學院、光電學院、信息與電子學院、自動化學院、計算機學院、氣動技術聯合研究中心(隸屬自動化學院) |
3 | 國睿獎學金 | 信息與電子學院、軟件學院、雷達與對抗技術研究所、自動化學院、伟德客户端 |
4 | 唐南軍獎學金 | 所有學院 |
5 | 金發科技獎學金 | 材料學院、化學與化工學院、生命學院 |
6 | 三星獎學金 | 信息與電子學院、自動化學院、計算機學院、軟件學院、數學與統計學院、管理與經濟學院 |
7 | 迪文獎學金 | 所有有本科生的學院 |
8 | 金寶獎學金 | 伟德客户端、機電學院、機械與車輛學院、光電學院、計算機學院、軟件學院、化學與化工學院、生命學院 |
9 | 唐南軍助學金 | 所有學院(請保證建檔立卡戶學生均獲得助學金) |
10 | 萬集科技助學金 | 伟德客户端、機電學院、機械與車輛工程學院、光電學院、信息與電子學院、自動化學院、計算機學院、軟件學院、材料學院、化學與化工學院、生命學院、數學與統計學院、物理學院、管理與經濟學院、人文與社會科學學院、設計與藝術學院 |
詳情請參見附件1《2016-2017學年伟德客户端社會捐助獎助學金10月評選表》及相關獎助學金評選說明。
三、各項獎助學金填報要求
1、《徐特立獎學金申請表》請按照附件中的填報說明填寫具體内容,封面字體大小為宋體小三,正文中“申請人主要事迹”一欄字體大小為宋體五号,其餘正文填表字體大小為宋體小四,請保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,封面單面打印,正文雙面打印,填報說明不打印;
2、《SMC獎學金申請表》封面字體大小華文中宋小二,正文中“申請人主要事迹”一欄字體大小為宋體五号,其餘正文字體大小宋體小四,請根據申請人在讀性質選擇表格填寫并保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,封面單面打印,正文雙面打印,備注不打印;
3、《國睿獎學金申請表》請根據填報說明填寫表格内容,封面字體大小為宋體小三,正文中“申請人主要事迹”一欄字體大小為宋體五号,其餘正文填表字體大小為宋體小四,請保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,封面單面打印,正文雙面打印,填報說明不打印;《國睿獎學金獲獎人員信息登記表》字體大小為仿宋12号,電子版、紙質版均需申請人照片(紙質版照片可打印),雙面打印,不要超過一張紙正反兩頁。
4、《唐南軍獎學金申請表》請根據填報說明填寫表格内容,封面字體大小為華文中宋小二,“學曆”請填寫本科、碩士或博士;正文中“申請人主要事迹”一欄字體大小為宋體五号,其餘正文填表字體大小為宋體小四,請保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,封面單面打印,正文雙面打印,填報說明不打印;
5、《金發科技獎學金申請表》根據申請人在讀性質選擇表格填寫并保持填表後表格整體格式沒有改動;封面字體大小為宋體三号,除《金發科技獎學金申請表(研究生)》正文中“申請人主要事迹”一欄字體大小為宋體五号,其餘正文填表字體大小為宋體小四,A4紙打印,封面單面打印,正文雙面打印;《金發科技獲獎學生信息表》正文填表字體大小為仿宋小四,電子版、紙質版均需提供照片,表格雙面打印,不超過兩張紙。
6、《三星獎學金申請表》此表格分為三個子表,請申請人填寫第三個子表以及按照自身在讀性質選擇前兩個表格之中的一個填寫,字體大小為宋體14号,打印時請将表格制成一頁;第三個子表《2017年三星獎學金聯名申報名單》請學院彙總後上報;
7、《迪文獎學金申請表》請按照附件中的填報說明填寫具體内容,封面字體大小為宋體小三,正文中“申請人主要事迹”一欄字體大小為宋體五号,其餘正文填表字體大小為宋體小四,請保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,封面單面打印,正文雙面打印,填報說明不打印;
8、《金寶獎學金申請表》字體大小為仿宋四号,表格為一頁,電子版紙質版都需提供照片;《金寶獎學金年度申請文章》請打印出這個表格後再手寫填表;
9、《唐南軍助學金申請表》請按照附件中的填報說明填寫具體内容,正文填表字體大小為宋體小四,電子版、紙質版均需照片(紙質版照片可打印),請保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,填報說明不打印,請保持表格為正反兩頁一張紙;
10、《萬集科技助學金申請表》請按照附件中的填報說明填寫具體内容,正文填表字體大小為宋體小四,電子版、紙質版均需照片(紙質版照片可打印),請保持填表後表格整體格式沒有改動;A4紙打印,填報說明不打印,請保持表格為正反兩頁一張紙;
11、《2016-2017學年社會捐助獎學金候選學生信息彙總表》共有三個子表:《2016-2017學年獎學金(等額)彙總》、《2016-2017學年獎學金(差額)彙總》、《2017-2018學年助學金彙總》參與獎助學金評選請各相關學院按照示例填寫,填寫後請删除多餘示例、說明。每個學院請按照本學院申請的獎助學金種類,每項獎學金、助學金彙總一份此表格,同時寫明學院填表聯系人;
12、《伟德客户端2016-2017學年社會捐助類獎學金候選人簡介模闆》請按照批注提示填寫表格,不要改變表格寬度,填寫後請删除批注。學院按照本學院申請的獎學金種類,每項獎學金彙總一份此表格。
四、填表注意事項
1、各類獎助學金申請表學生填寫内容必須在計算機上完成,并用A4紙封面單面打印,正文雙面打印,獎學金申請表一式兩份,助學金申請表一式一份。學院在打印表上簽署意見并加蓋公章。申請表要求規範整潔美觀,不得擅自修改表格格式,因獎助學金評定時間要求嚴格,申請者務必重視,如有申請表格式有誤、不符合要求的将無條件退回,責任自負。
2、成績、排名、優良率、學習情況等重要數據不可塗改,請仔細填寫。
3、“學習情況”或“學習成績”一欄中,“及格門數”是指大于等于60分且小于70分的課程數目,不是大于等于60分的所有科目。
4、申請者成績、論文(已發表在刊論文)、專利(已授權專利,受理的不算)及獲獎項目的有效時間限定為上一學年(2016年9月1日—2017年8月31日)。
5、研究生候選者須提供導師對其學術論文或報告、研究成果的鑒定意見及有關論文書目等。本科生、研究生提供的成績單的須加蓋學院教學專用章。
6、論文發表要求明确第幾作者、三大檢索收錄情況、影響因子,并附上論文發表封面及首頁内容。
7、獲獎項目名稱需注明獲獎時間(2016年9月1日—2017年8月31日)和舉辦單位。
8、學生各項簽名欄請用手寫,不要打印。
9、申請唐南軍獎學金、SMC獎學金、金寶獎學金、唐南軍助學金、萬集科技助學金的本科生必須為本年度認定為家庭經濟困難的學生,但本科生不需要提供家庭經濟境況調查表;研究生申請人需要提供《高等學校學生及家庭情況調查表》(加蓋民政部門公章)複印件一份。
五、獎助學金申請基本條件
1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共産黨的領導;
2、自覺遵守憲法和法律,遵守學校各項規章制度,無違紀記錄;
3、誠實守信,道德品質優良;
4、學習态度端正,學風嚴謹,成績優秀,在2016-2017學年無挂科,成績優良率及排名參見各類獎學金具體規定;
5、其他申請條件請參見附件1《2016-2017學年伟德客户端社會捐助獎助學金10月評選表》和附件2《2016-2017學年社會捐助獎助學金名額分配表》。
六、各類獎學金兼得關系
1、國家獎學金(本科生)或國家勵志獎學金與社會捐助類獎學金不能兼得。國家獎學金與國家勵志獎學金之間不兼得。
2、國家獎學金(研究生)與社會捐助類獎學金不能兼得。
3、政府部門類獎學金可與其他類獎學金兼得。政府部門類獎學金是由國家部委或其他單位出資設立的,獎學金評定及管理權限基本不在本校的獎學金,如中國政府獎學金、孔子學院獎學金、國防科技獎學金、港澳及華僑學生獎學金、工信創新獎學金等.
4、徐特立獎學金是學校最高獎學金,一個學制之内隻能申請一次。可以在同一年度與其他各類獎學金兼得。往年已經獲得徐特立獎學金者,仍執行一個學制之内隻能申請一次的規定。
5、本科生優秀學生獎學金是普獎性質,是評定本科生其他獎學金及榮譽的基礎,與其他類獎學金可兼得。
6、社會捐助類獎學金每人每年僅能獲得一項,不能兼得多種社會捐助類獎學金。
7、院級獎學金由各設獎學院(部門)自行規定。
七、各類助學金兼得關系:
1、本科生:大一新生國家助學金和社會捐助類助學金可以兼得,社會捐助類助學金互相不可兼得;大二至大四學生國家助學金和社會捐助類助學金不可兼得,即“老生老辦法,新生新辦法”;
2、研究生:除國家助學金外,可申請一項由學校評選的其他助學金,學院評選助學金按照學院規定申請。
八、評審程序
1、根據各類專項獎助學金申請條件,學生個人向所在學院提出申請,并提交以下紙質版材料(不需要進行學院領導簽字和蓋章):
(1)相對應獎學金申請表(一式兩份)、助學金申請表(一式一份);
(2)2016-2017學年學習成績單(一式一份,2017級新生不需成績單,研究生新生也可不用附成績單);
(3)其他證明材料複印件(一式一份);
(4)國睿獎學金申請者還需提交《國睿獎學金獲獎人員信息登記表》、金發科技獎學金申請者還需提交《金發科技獎學金獲獎學生信息表》、金寶獎學金申請者還需提供《金寶獎學金年度申請文章》。
電子版:
(1)《2016-2017學年社會捐助獎助學金獲得學生信息彙總表》;
(2)《伟德客户端2016-2017學年社會捐助獎學金候選人簡介模闆》;
(3)相對應獎學金申請表、助學金申請表;
(4)國睿獎學金申請者還需提交《國睿獎學金獲獎人員信息登記表》、金發科技獎學金申請者還需提交《金發科技獎學金獲獎學生信息表》。
具體所需材料見附件1《2016-2017學年伟德客户端社會捐助獎助學金10月評選表》
2、徐特立獎學金和迪文獎學金為差額評選,其他獎學金為等額評選。徐特立獎學金、迪文獎學金由學生資助中心組織差額評審。
3、華瑞世紀獎學金将于本次評選結束後評選,參與本次差額獎學金評選未獲獎且滿足華瑞世紀獎學金申請條件的學生可以申請評選華瑞世紀獎學金。
4、為簡化等額獎、助學金評審流程,将等額獎、助學金名額和評審工作放到學院,确保獎勵應獎者,助學應助者。各學院要堅持公平、公正、公開的原則嚴格評審,并在報送評審名單及有關推薦材料之前,将評審名單進行公示,以防止不正之風,杜絕弄虛作假行為。
5、如在學校公示期間收到舉報、投訴或者申訴情況并經核查情況屬實,學校将做出如下處理:
(1)如有學生本人不誠信,申報弄虛作假,将取消其本年度獲得的該項獎、助學金榮譽及其他各類榮譽,并取消其第二年所有獎助學金申請資格;
(2)如果學院工作流程不規範,導緻應獲獎或受助學生未得到應獲獎、助學金,将由學院自行補足該類學生應獲獎勵,嚴重者由學校削減該學院第二年該項獎、助學金名額。
6、各項獎助學金在校内公示無異議後,将獲獎名單報送相關部門和設獎單位。
九、材料報送時間
1、應中國婦女發展基金會要求,金寶獎學金請各位同學于2017年10月31日中午12點前将紙質版申請材料送至宇航樓602,電子版發至yuhangxueyuan@126.com,主題為獎學金名稱+姓名。
2、2017年11月8日中午12點之前,各位同學将徐特立獎學金、迪文獎學金、SMC獎學金、國睿獎學金、唐南軍獎學金、金發科技獎學金、三星獎學金、唐南軍助學金、萬集科技助學金申請材料和彙總材料一并報至伟德客户端學生工作辦公室(宇航樓602或至善園二層),電子版表格發至yuhangxueyuan@126.com,主題為獎學金名稱+姓名。
3、請各位同學嚴格按照材料要求遞交申請,如有材料缺失、不合規範、延遲遞交等,将自動取消評選資格。
聯系人:辛鵬飛 15611661707
伟德客户端學生工作辦公室
2017年10月27日